仲量联行《事情场所设计考量指南》陈诉(节选)【IM体育】
作者:IM体育 发布时间:2021-10-28 15:14
本文摘要:编者按新冠疫情的暴发,给人类带来了前所未有的危机。险些一夜之间,全球大巨细小的公司都要彻底改变办公流程,从集中在办公室里办公转向居家办公;原来面临面的集会和互动等,都通过网络举行……仲量联行为此在亚太区规模内对客户举行了一次广泛调研,试图相识各公司应对疫情打击的措施,以及对未来面临久远挑战的思量。 鉴于疫情形势下的复工复产,确保办公情况和员工的宁静和康健等问题,已经成为各公司普遍关注的焦点,仲量联行有针对性地制定了这份陈诉,作为复工后办公场所设计的考量指南。

IM体育

编者按新冠疫情的暴发,给人类带来了前所未有的危机。险些一夜之间,全球大巨细小的公司都要彻底改变办公流程,从集中在办公室里办公转向居家办公;原来面临面的集会和互动等,都通过网络举行……仲量联行为此在亚太区规模内对客户举行了一次广泛调研,试图相识各公司应对疫情打击的措施,以及对未来面临久远挑战的思量。

鉴于疫情形势下的复工复产,确保办公情况和员工的宁静和康健等问题,已经成为各公司普遍关注的焦点,仲量联行有针对性地制定了这份陈诉,作为复工后办公场所设计的考量指南。凭据仲量联行的观察,凌驾80% 的客户公司已经针对疫情接纳了相应措施,或者进入了复工状态,甚至有的公司已经开始计划未来新的办公模式。

虽然现在尚未可知新冠疫情对全球的影响最终会有多大,但一些公司的办公场所租期即将竣事,正在思量新的空间计划和使用方案。本陈诉从灵活办公、科技和设计革新等几个方面举行分析,提供一些办公空间设计与应用的基本原则,为企业节约办公成本提供建议,也为过渡期之后未来办公空间的设计打开思路。

1《事情场所设计考量指南》研究配景2020 年,新冠疫情进一步加速了人们对办公技术、员工康健、事情与生活平衡等问题的认知变化,许多公司预计将会重新调整其办公场所的计划和设计,充实发挥办公空间的使用率。凭据仲量联行的统计,疫情之前全球传统企业的办公空间平均使用率为65% 到75%。

随着团结办公等按需解决方案的普及,办公室使用率降低的现象有所缓解。同时,办公空间的设计原则也发生了改变,以人为本的多功效、强互动的理念被更多地接纳,空间治理运行的模式也在创新,吸引了更多的员工来到办公室。凭据对客户公司的调研可以看出,现场办公和居家办公都将成为常态。居家办公的员工将受到老板的高度信赖,并在办公众具、软硬件等方面获得支持。

这是员工接纳灵活事情方式、进一步提高事情效率的新机缘。这种新的事情方式具有灵活、低成本的特点。短期来看,疫情事后大多数员工会返岗复工,但某些事情职能,如销售、市场、项目司理等具备远程办公条件的,可以作为公司实施灵活办公计谋的第一思量工具。事实上,有许多公司此前就已经计划这么做了。

我们可以预见一些公司将接纳斗胆措施,重新计划办公空间,实施“去中心化办公”,将空间酿成“消费式”的场所,将原来的“占用者”变为“消费者”。2办公行为模式及未来办公场所的变化“去中心化”办公成趋势疫情事后,员工工位间的距离或将会被拉开,重新计划空间功效等将会获得共识并提上日程。为了淘汰员工之间的接触,许多公司勉励小团队事情。

IM体育

员工在差别的地方远程办公,能够淘汰通勤时间,降低熏染的风险,提高事情效率,同时还会降低企业运营成本。当疫情防控成为新常态,办公区里需要经常性地保持社交距离。

由于部门员工可以居家或远程办公,一些公司或将调整办公面积。同时,一些接纳创新科技的“去中心化”建设办公分部的模式将越来越受青睐,这些分部办公室疏散在都会各个区域,不仅淘汰了员工的通勤成本,还将充实使用周边的基础设施,降低园地租赁成本。研究人员发现,办公空间的按需分配,“消费主义倾向”将成为新常态,办公室的使用者同时也是消费者,他们凭据自己的事情需求使用办公空间和设施。此外,办公室里的层级关系越发淡化,员工在事情方式、所在和时间等方面拥有更多自主权,灵活、敏捷式的办公将成为未来办公族的主要需求。

居家办公成常态疫情之下宁静是第一位。事实证明,居家办公是可行的,事情效率也不差,甚至另有一些当前尚未发现的优势。如果能够恰当应用办公工具,居家办公会成为公司办公体系的一部门。居家办公注意事项(图1,图2):图1 图2(1)需要一个事情站:要在家里设置一个合适的事情区域,包罗条记本电脑、人体工程学座椅、小型的高度可调治的办公桌等;坐下办公时背部挺直、双脚平放、肘部保持90 度。

(2)接纳数字化办公方式:只管淘汰硬拷贝和纸质文件的数量,尽可能使用电子表格软件、触屏笔、云存储等。(3)打造绿色情况:改善室内空气质量,提高事情效率。

(4)举行适当的空间计划:在家办公也要举行空间计划,为差别的事情任务准备特定的区域,包罗办公、集会、思考等空间,这样有利于集中注意力。保持事情热情的最好方法是选择更为恰当的家具(好比一把舒适的座椅)。(5)制止分心:在家办公的毛病是容易疏散注意力。

尽可能把生活和事情的地方明确划离开,如把书房酿成事情室,或使用门帘举行隔离;有条件的,也可以在后院或露台通过小我私家办公帐篷打造自己的事情区域。(6)遵守WELL 尺度:在家办公也要有切合WELL尺度的事情空间,保证事情舒适,拥有富足光线,室内通风良好,确保平静办公,准备好须要的饮用水、食物,保证身体康健。(7)把居家视为真正的事情场所:虽然在家里没有明确的事情与生活界限,但一定要保持在办公室里的事情状态,桌面整洁洁净,一切办公所需放在手边,桌上不放无关物品……新技术应用成为焦点要素复工后,员工与公司之间的网络应用将越发宁静、高效,办公室里的网络化办公也将成为常态。

(一)技术上的考量空间设计能够革新物理空间的应用,科技将领悟在事情场所计谋和运营的方方面面,是确保为员工提供宁静事情情况的重要黏合剂。科技将成为公司运转的血液,一方面体现在高效宁静的数据网络上,另一方面还能相识人的行为模式。

“无接触式”技术应用将在未来逐渐普及,可以淘汰员工接触各种办公用品和设备的时机,包罗键盘、触摸屏、照明开关、门把手、电话、柜门、电梯按键、马桶、水龙头等。各种自动的、感应的、语音控制的设备都将成为未来设计的重要组成部门。

各种技术的交织应用,将此前的独立技术设备融入员工周边的整体设施中,在掩护公司秘密和员工小我私家隐私的同时,通过大数据支持,将整个办公场所酿成一个生态组织。无论是小我私家办公还是公共情况,都具有自我治理的能力。恒久以来,办公场所里的技术升级都被视为努力迎合和引导办公需求变化的有效措施,包罗软件和硬件的综合性生长。

根据仲量联行的思路,办公室里的信息集成和所有数据点的横向毗连很是关键,有助于相识和适应办公室里不停演变的行为模式。(二)智能修建图31. 智能区:支持决议分析与执行使用人工智能自主学习的能力,改善修建内的运行与用户体验,例如通过所搜集的数据,提高内部人员流动的有效性,淘汰人员聚集。

2. 引擎区:使用大数据跟踪员工行动轨迹聚合信息,使用大数据准确跟踪每个员工的互动轨迹,实现行踪治理,淘汰熏染风险。3.互联区:使用物联网实现无接触办公物联网技术可以支持在办公室里搭建一个没有盲点的生态系统,在宁静的条件下实现各项设施的数据互联。

员工可以通过自己的设备进入网络,兼容语音控制功效,能够实现无接触办公。4.办公区:(1)治理员工入口■智能二维码自动识别身份;■修建门禁与办公区门禁一卡通用。

IM体育

(2)全天全方位无接触体验■员工之间通过智能手机做到数字化联系;■语音控制系统实现与种种办公设备和用品的零接触。(3)员工行动轨迹跟踪与治理■跟踪停车场收支口;■通过手机APP 提前预订办公桌;■室内运动:预订系统制止排队,智能APP 可以实时相识差别办公区域的使用状况(健身房、餐厅、电梯间、集会室等)……3疫后办公空间设计指南疫情之后,商务楼宇都要对收支人员举行宁静和康健检测,企业更应该遵守世卫组织和当地政府的管控建议,但不行制止地,这会对谋划成本和修建原本的设计形象发生一定的影响。那怎样才气在落实康健宁静措施的同时,保持修建收支口处的形象和吸引力呢?(一)收支口治理的设计要点我们建议,在对收支口治理举行人性化升级的时候,将须要的管控流程隐藏起来;同时我们也不提倡对设备举行过分的革新或升级,这样不仅成本很高,而且随着技术的更新会很快过时。

应该通过办公空间的设计,以“无形的技术”确保员工宁静,事情顺畅高效。图4是我们给出的重要设计要点。

▲图4(二)借鉴医疗空间的设计履历新常态下,一些医疗空间的设计履历对于淘汰办公室里的疫情风险很是有价值。固然,我们不是要把办公室革新成医疗场所,而是认为一些关键性的设计原则和质料有助于空间的清洁和维护。它们并不影响办公空间的外观、事情效率,而且还能为收支控制等提供更多选择。下面我们将提供一些通用的设计实践:■使用抗菌质料或涂层等,可以延缓微生物的扩散。

■在设计中时刻注意,空间要易于维护。——重视设计和质料应用细节,特别是细缝和小孔等;——为凹形灯盖上亚克力板;——淘汰使用开放式灯具;——制止使用渗透性强的质料,包罗石灰板、开孔或半开孔木板等;——使用抗菌面料、坐垫或涂层等。

■在设计中时刻注意使用“非接触方式”。——尽可能使用非接触、移动传感、声控、面部识别等技术;——使用传感式、非手动的水龙头、开关等。虽然有的公司基本实现了完全的居家办公,但在某些领域,人的社交需求占据重要位置,人们需要聚集在一起举行思想碰撞……厘革是唯一的选择,不少公司都做好了厘革的准备。让我们一同迎接新常态的挑战,以一种平衡的解决方案,走向新的未来。

©如需转载,须注明泉源:《办公情况设计》杂志。如果喜欢,请关注,收藏,分享。↘。


本文关键词:仲量,联行,IM体育,《,事情场所设计考量指南,》,陈诉

本文来源:IM体育-www.assetshotel.com

电话
033-97313772